Tutorial para principiantes SQL Server Reporting Services (SSRS)

¿Qué es SSRS?

Servicios de informes de SQL Server (SSRS) Es un software de informes que le permite producir informes formateados con tablas en forma de datos, gráficos, imágenes y cuadros. Estos informes están alojados en un servidor que se puede ejecutar en cualquier momento utilizando parámetros definidos por el usuario. Es parte de la suite de servicios de Microsoft SQL Server.

En este tutorial de SSRS, aprenderá

Tipos de servicios de informes

Los tres tipos de servicios de informes SSRS son:

  1. Servicios de integración de Microsoft SQL Server que integra datos de múltiples fuentes.
  2. Servicio de análisis de Microsoft SQL Server que ayuda a analizar los datos
  3. El servicio de informes de Microsoft SQL Server permite generar informes visuales de los datos.

¿Por qué SSRS?

Estas son las principales razones para usar la herramienta SSRS:

  • SSRS es una herramienta mejorada en comparación con Crystal Reports
  • Procesamiento más rápido de informes sobre datos relacionales y multidimensionales
  • Permite a los usuarios un mecanismo de toma de decisiones mejor y más preciso.
  • Permite a los usuarios interactuar con la información sin la participación de profesionales de TI.
  • Proporciona una conexión World Wide Web basada en informes para implementar informes. Por lo tanto, los informes se pueden encontrar en Internet.
  • SSRS permite exportar informes en varios formatos. Puede entregar informes SSRS mediante correos electrónicos
  • SSRS proporciona muchas funciones de seguridad, que lo ayudan a obtener el control, que pueden acceder a ese informe

Ejemplo de informes SSRS

SSRS utilizado en el Instituto de Investigación Médica

Considere el ejemplo de un informe SSRS para un instituto de investigación médica donde los pacientes son reclutados para varios ensayos clínicos.

El personal del instituto crea un registro de base de datos para cada paciente.

Tan pronto como aceptan ser parte del ensayo, y cuando el hospital recibe el formulario de pago, la empresa fabrica un medicamento en función del precio al que está lista para participar.

Sin SSRS, la institución médica tendría que enviar manualmente un informe a la compañía farmacéutica con el número total de participantes semanales. La institución también debe agregar datos para cada paciente incluido en el ensayo, la cantidad de medicamentos utilizados y todos los casos no deseados. Como resultado, el tiempo necesario para recopilar y enviar estos datos en el formato correcto puede consumir cargas de tiempo valiosas en la clínica.

Si la institución estuviera registrando datos, con la ayuda de una herramienta SSRS, podría proporcionar informes a pedido en un formato predefinido.

Con SSRS, la compañía farmacéutica puede acceder al informe en la nube, ejecutar el informe en cualquier momento para obtener los datos más recientes de la clínica.

Características de SSRS

  • Mociones a Protocolo de acceso simple (SOAP) aplicación y arquitectura conectable
  • Obtenga datos de conexiones administradas, OLE ODBC y DB
  • Le permite crear informes ad hoc y guardarlos en el servidor
  • Muestra datos en una variedad de formatos, incluidos tabulares, de forma libre y gráficos.
  • Cree controles personalizados con una extensión de procesamiento de informes
  • Gráficos, incrustación de imágenes en los informes. También puede integrarse con contenido externo usando SharePoint
  • Puede almacenar y administrar informes personalizados
  • La función de control de gráfico y medidor le permite mostrar datos de KPI

¿Cómo funciona SSRS?

Ahora, en este tutorial de SSRS, aprenderemos cómo funciona SSRS:

Cómo funciona SSRS
  1. Los usuarios del informe son las comunidades que trabajan con los datos y también obtienen información a partir de los datos. Envían una solicitud a un servidor SSRS
  2. El servidor SSRS busca los metadatos del informe y envía una solicitud de datos a las fuentes de datos.
  3. Los datos devueltos por la fuente de datos se combinan con la definición del informe en un informe.
  4. Una vez que se genera el informe, se devuelve al cliente.

Arquitectura SSRS

Arquitectura SSRS

SSRS tiene una arquitectura compleja. La arquitectura de los servicios de informes incluye herramientas de desarrollo, herramientas de administración y visores de informes.

Aquí hay componentes importantes de SSRS

Generador de informes

Es una herramienta de publicación de informes ad-hoc que se realiza en una computadora cliente. Tiene una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar.

Diseñador de informes

La herramienta de diseño de informes ayuda a desarrollar todo tipo de informes. Es una herramienta de publicación, alojada en Visual Studio o Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Administrador de informes

Los administradores del informe verifican el informe y lo ajustan a los requisitos indicados. Toman decisiones basadas en esos informes.

Descripción del servidor

Es un servidor que utiliza el motor de base de datos de SQL Server para almacenar información de metadatos.

Base de datos del servidor de informes

Almacena metadatos, definiciones de informes, recursos, configuraciones de seguridad, datos de entrega, etc.

Fuentes de datos

Los servicios de informes recuperan datos de fuentes de datos como fuentes de datos relacionales y multidimensionales.

Informes del ciclo de vida

Cada organización sigue un ciclo de vida de informes estándar que se puede clasificar de la siguiente manera:

Autorización: En este paso, el autor del informe define el diseño y la sintaxis de los datos. Las herramientas utilizadas en este proceso son SQL Server Development Studio y la herramienta SSRS.

Gestión: Este paso implica la gestión de un informe publicado que en su mayoría forma parte de los sitios web. En este paso, debe considerar el control de acceso en la ejecución del informe.

Entrega: En este paso, debe comprender cuándo deben entregarse los informes a la base de clientes. La entrega puede ser a pedido o en un horario predefinido. También puede agregar una función de automatización de suscripciones que genera informes automáticamente y los envía al cliente.

¿Qué es RDL?

El lenguaje de definición de informes para abreviar se llama RDL. Describe todos los aspectos posibles de un informe utilizando gramática XML validada por un esquema XML.

La definición de informe de un informe individual se basa en RDL. Existen instrucciones para dar el diseño del informe en el momento actual.

Tipo de informes SSRS

A continuación, se muestran algunos tipos de informes que puede desarrollar con la herramienta SSRS.

Tipo Descripción Nombre Especificar
Informes paramétricos Este tipo de informe utiliza valores de entrada para completar el procesamiento o la presentación de informes de datos.
Informes vinculados Un informe vinculado da un punto a un informe existente. Este tipo de informe se deriva de un informe existente y conserva la definición del informe original.
Informes instantáneos Un informe de información contiene información de diseño y resultados de consultas que se pueden recuperar en un punto en particular.
Informes en caché El informe de caja le permite crear una copia de los informes procesados. Se utilizan para mejorar el rendimiento al reducir la cantidad de solicitudes de procesamiento y el tiempo para recuperar informes grandes.
Desglosar informes Las descripciones de perforación le ayudan a ocultar la complejidad. Permite a los usuarios alternar entre elementos de descripción ocultos para controlar la cantidad de datos que desea ver. Debe recuperar toda la información que se puede mostrar en el informe.
Informes de simulacro Los informes de exploración son informes estándar a los que se puede acceder mediante un hipervínculo a un cuadro de texto en el informe original. Funciona con el informe principal y es un objetivo de exploración de tres acciones para un elemento de informe, como un texto o un gráfico residente.
Subsidiarias Como su nombre lo indica, los subinformes son un informe que muestra otro informe dentro del cuerpo del informe principal.

Beneficios de usar SSRS

  • Es más rápido y económico.
  • Acceso efectivo a la presentación de informes a la información que reside en ambos Base de datos de MS SQL Server o Oracle
  • No se requieren habilidades especiales costosas
  • En SSRS, el diseñador de informes predeterminado está integrado con Visual Studio .NET. Esto nos permite crear aplicaciones e informes en un mismo entorno.
  • La seguridad se administra de una manera basada en roles que se puede aplicar a carpetas e informes.
  • Los informes basados ​​en suscripciones se envían a los usuarios automáticamente.
  • Genere informes más rápido sobre datos relacionales y datos de cubos
  • Información en tiempo real para la empresa, que brinda un mejor apoyo a la toma de decisiones

Las desventajas de usar SSRS

Algunas limitaciones de SSRS se detallan a continuación:

  • No hay botón de impresión. Entonces, si desea imprimir algo, debe exportar PDF, Excel, Word u otros formatos.
  • Los usuarios deben aceptar parámetros en cada informe.
  • Es difícil realizar cambios en el código personalizado y depurar expresiones.
  • No le permite incluir un número de página o páginas enteras en el cuerpo del informe.
  • No ofrece ningún método para reenviar valores de subinformes al informe principal.
  • Un encabezado de página siempre crea espacios adicionales en cada nueva página.

Resumen

  • La forma completa es SSRS S.QL S.erver R.eportando S.servicios que le permiten producir informes formateados con tablas en forma de datos, gráficos, imágenes y cuadros.
  • Los tres tipos de servicios analíticos de SSRS son 1) Integración 2) Análisis 3) Informes.
  • SSRS proporciona procesos de informes más rápidos para datos relacionales y multidimensionales.
  • SSRSS lo ayuda a recuperar datos de conexiones administradas, OLE, ODBC y DB.
  • El generador de informes, el diseñador de informes, el administrador de informes, el servidor de informes y las fuentes de datos son componentes importantes de SSRS.
  • Ciclo de vida de informes clave basado en tres aspectos 1) Autorización 2) Gestión 3) Entrega.
  • El lenguaje de definición de informes (RDL) describe todos los aspectos posibles de un informe utilizando gramática XML validada por un esquema XML.
  • Los tipos importantes de informes SSRS son: 1) Informes paramétricos 2) Informes vinculados 3) Informes instantáneos 4) Caché 5) Desglose de informes, etc.

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