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¿Qué son los activos y pasivos contables? Definición y ejemplo

Las palabras «activo» y «pasivo» son dos palabras muy comunes en contabilidad / teneduría de libros.

Algunas personas dicen que usted es dueño de un activo y es responsable. Es decir, los activos son buenos y los pasivos son malos. Eso no está mal, pero hay algo más. Veamos una definición completa.

¿Qué son los activos en contabilidad?

Los activos se definen como recursos que ayudan a generar ganancias en su negocio. Tienes cierto control sobre eso.

Para hacer tu famosa tarta de crema, necesitas tu horno. Ambos son ejemplos activos.

Para ser un activo debe cumplir con tres requisitos:

  • Es algo sobre lo que tienes control
  • Tienes el control como resultado de un incidente en el pasado
  • Tiene beneficios económicos en el futuro

Ahora, digamos que después de obtener su préstamo de $ 10,000, sale y compra un horno nuevo. Pero ni un solo horno. Compraste el último y mejor modelo. Compraste un Bakemaster X Series 3000.

Veamos si su nuevo Bakemaster se adapta a las necesidades de activos.

¿Algo que controlas?

¿Pagaste, no pagaste? ¡Puedes quedártelo, puedes venderlo, puedes hornear tus zapatos allí si quieres! Si, esta adentro tu control.

¿Como resultado de un evento en el pasado?

En este caso, ir a la tienda equivale a entregar su dinero evento anterior.

¿Existe algún beneficio económico en el futuro?

Con su nuevo Bakemaster, estará horneando pasteles de crema serios por los que los clientes pagarán el mayor precio. Eso es seguro beneficio económico futuro.

Debido a que su nuevo horno cumple con tres requisitos, es una ventaja.

Ahora veamos un ejemplo, donde algo no se ajusta a la definición de activo.

Ejemplo

Un cliente llama a su tienda y dice que soñó con sus pasteles. Dice que vendrá mañana para gastar $ 1,000 en su panadería en cada golosina de sabor a limonada que pueda conseguir.

Cree que los $ 1,000 deberían registrarse como un activo en sus registros.

Veamos si se ajusta a la definición de activo.

¿Algo que controlas?

Lo siento, todavía no tienes los $ 1,000. No puedes ponértelo. ¡Ni siquiera puedes tocarlo! no bajo tu control.

¿Como resultado de un evento en el pasado?

El evento que necesita para tomar el control de ese efectivo es cuando entra y se lo da. ¡No ha sucedido todavía! Entonces, en este caso, no ocurrió ningún evento.

¿Existe algún beneficio económico en el futuro?

$ 1,000 pueden comprar muchas cosas. Por supuesto, hay un beneficio económico en el futuro.

Lo siento, pero esta vez solo eres 1 de cada 3. Los $ 1,000 tienen un beneficio futuro. Sin embargo, no tiene control sobre el dinero y los eventos que sucedieron antes para controlar que aún no han sucedido.

Por lo tanto, los $ 1,000 no son un activo.

Otro ejemplo:

Su amigo le permite tomar prestado su coche como vehículo de reparto. Sin embargo, una noche, la carretera está resbaladiza y su conductor choca contra un árbol. El automóvil está completamente dañado y ya no se puede destilar. Veamos si el coche es un activo:

¿Algo que controlas?

El auto no es tuyo. Un amigo se lo prestó y usted no firmó un contrato de arrendamiento o contrato que le otorgara ningún derecho sobre el automóvil. Por lo tanto, el coche no está bajo tu control.

¿Como resultado de un evento en el pasado?

El evento que necesita para tomar el control del automóvil es firmar un acuerdo y pagar para comprar o alquilar el automóvil. Perdón pero no ocurrió tal evento.

¿Existe algún beneficio económico en el futuro?

El automóvil está completamente dañado y no se puede conducir. No proporcionará beneficios económicos a nadie en el futuro.

Lo siento, pero esta vez tienes 0 de 3. El coche no es un activo.

Espero que eso le ayude a comprender los activos y cuándo los identifica. Pero, ¿qué pasa con los pasivos?

Vamos a ver.

¿Qué son los pasivos en contabilidad?

La responsabilidad se define como las obligaciones que debe cumplir su empresa. En palabras simples, responsabilidad significa crédito.

La responsabilidad requiere tres cosas:

  • Obliga al negocio
  • La Obligación es el resultado de eventos pasados.
  • Se requerirá la salida de recursos valiosos para liquidar la obligación

¿Recuerdas cuando Anne decidió darte ese préstamo? Bueno, antes de que salieras del banco, ella te dijo: «¡Tendrás que pagar $ 1,000 cada mes hasta que se paguen todos los $ 10,000!»

Veamos si el préstamo de Anne se ajusta a la definición de responsabilidad.

¿Obliga al negocio?

Cogiste el dinero. ¡Ahora se le pide que lo devuelva! regalos obligación.

¿Como resultado de eventos en el pasado?

Firmó el contrato de préstamo. Esto da lugar a la obligación evento anterior.

¿Se requiere una salida de recursos valiosos?

Pagar el préstamo requiere una salida de efectivo. ¡El dinero es valioso! Eso es seguro salida de recursos valiosos.

¡Bingo! El préstamo cumple con todos los requisitos, por lo que lo registraremos en nuestros libros como un pasivo.

Ejemplo

El fregadero de su tienda tiene una fuga. Uno de su personal lo mira y le dice con seguridad que necesitará que un plomero venga y lo arregle, lo que le costará alrededor de $ 200. Desea incluir los $ 200 como un pasivo en sus registros.

Veamos si los $ 200 se ajustan a la definición de responsabilidad.

¿Obliga al negocio?

No tiene la obligación de pagarle a nadie en este momento. Un fregadero con fugas es solo un inconveniente que puede elegir arreglar o no. Así que no hay ninguna obligación en el negocio … todavía.

¿Como resultado de eventos en el pasado?

Deberá llamar al plomero y recibir la factura de $ 200 antes de que se pueda identificar cualquier responsabilidad. ¡Este evento aún no ha sucedido!

¿Se requiere una salida de recursos valiosos?

Sin que nadie esté obligado a pagar todavía, no se debe esperar una salida de recursos.

Afortunadamente, los $ 200 no cumplen con sus requisitos de responsabilidad. ¡Puede conservar este de sus registros!

Actividad:

Piense en las cosas que tiene en su vida. Quizás conduzcas un Ferrari, o quizás simplemente montas en bicicleta. Quizás tengas una casa grande, o quizás vivas en el fondo del océano en un submarino. De cualquier manera, probablemente necesites una hipoteca. En este caso, tu Ferrari sería un ejemplo activo mientras que tu hipoteca es responsabilidad. Use la hoja de trabajo a continuación y enumere al menos 3 activos y 3 pasivos que tiene en su vida comercial o personal. Utilice la lista de verificación para asegurarse de que se ajusten a la definición de activo.

Interacción de activos

Interacción de responsabilidad

A continuación se muestra una lista de las cosas cotidianas con las que se encuentra. Clasifíquelos como Activo, Pasivo o quizás

ActivosResponsabilidadNo.Estado

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

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Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

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Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

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Lo siento, no está bien.

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Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

Derecha.

Lo siento, no está bien.

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