¿Qué es MIS? Introducción y definición

¿Qué es MIS?

MAL La tecnología de la información implica el uso de información, personas y procesos comerciales para registrar, almacenar y procesar datos para producir información que pueda ser utilizada por quienes toman decisiones para tomar decisiones cotidianas. El formulario completo es MIS Sistemas de Información Gerencial. El propósito de MIS es extraer datos de una variedad de fuentes y obtener información que impulse el crecimiento empresarial.

En este tutorial, aprenderemos,

La necesidad de MIS

Aquí hay algunas razones para tener un sistema MIS

  • Los tomadores de decisiones necesitan información para tomar decisiones efectivas. Esto es facilitado por los Sistemas de Información de Gestión (MIS).
  • Los sistemas MIS facilitan la comunicación dentro y fuera de la organización. – los empleados de la organización tienen fácil acceso a la información necesaria para las operaciones diarias. Facilitadores como el servicio de mensajes cortos (SMS) y el correo electrónico hacen posible la comunicación con clientes y proveedores dentro del sistema MIS utilizado por una organización.
  • Mantenimiento de registros – los sistemas de información de gestión registran todas las transacciones comerciales de una organización y proporcionan un punto de referencia para las transacciones.

Componentes de MIS

Los componentes principales de un MIS (Sistema de Información de Gestión) estándar de formato largo son:

  • Personas – personas que utilizan el sistema de información
  • Detalles – los datos registrados por el sistema de información
  • Procedimientos comerciales – procedimientos establecidos para registrar, almacenar y analizar datos
  • Hardware – estos incluyen servidores, estaciones de trabajo, equipos de red, impresoras, etc.
  • Software – estos son programas que se utilizan para manejar los datos. Estos incluyen programas como programas de hojas de cálculo, software de bases de datos, etc.

Tipos de sistemas de información

El tipo de sistema de información que utiliza un usuario depende de su nivel en una organización. El siguiente diagrama muestra los tres niveles principales de usuarios en una organización y el tipo de sistema de información que utilizan.

Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)

Este tipo de sistema de información se utiliza para registrar las transacciones comerciales diarias. Un ejemplo de un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema de punto de venta (POS). Se utiliza un sistema POS para registrar las ventas diarias.

Sistemas de información de gestión (MIS)

Los sistemas de información gerencial, abreviados como MIS, se utilizan para guiar a los gerentes de transacciones en la toma de decisiones semiestructuradas. La salida del sistema de procesamiento de transacciones se utiliza como entrada al sistema MIS.

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS)

Los gerentes de alto nivel utilizan sistemas de apoyo a la toma de decisiones para tomar decisiones semiestructuradas. La salida del Sistema de información de gestión se utiliza como entrada para el sistema de apoyo a la toma de decisiones. Los sistemas HSS reciben entrada de datos de fuentes externas, como las fuerzas actuales del mercado, la competencia, etc.

VS Handheld Information Systems Sistemas de información computarizada (MIS)

Los datos de flujo sanguíneo son una entidad comercial. Todos en una organización necesitan información para tomar decisiones. Un sistema de información es una forma organizada de registrar, almacenar y recuperar datos.

En esta sección, analizaremos los sistemas de información manuales frente a los sistemas de información computarizados.

Sistema de información manual

Un sistema de información manual no utiliza ningún dispositivo computarizado. Los datos son registrados, almacenados y recuperados manualmente por los responsables del sistema de información.

Los siguientes son los componentes principales del sistema de información manual

  • Personas –el sistema de información es recibido por la gente
  • Procedimientos comerciales –estas son medidas que se han implementado que definen las reglas para el procesamiento, almacenamiento, análisis y producción de información
  • Detalles –estas son las transacciones registradas día a día
  • Sistema de llenado – esta es una forma organizada de almacenar información
  • Informes –los informes se generan después de analizar y recopilar manualmente los datos del sistema de archivo.

El siguiente diagrama muestra cómo funciona un sistema de información manual típico

Ventajas y desventajas de un sistema de información manual

Ventajas:

Las ventajas de los sistemas de información manuales son las siguientes

  • Económico – es más económico en comparación con un sistema computarizado porque no requiere la compra de equipos costosos como servidores, estaciones de trabajo, impresoras, etc.
  • Flexible –Las necesidades comerciales cambiantes se pueden implementar fácilmente en los procedimientos comerciales y se pueden implementar de inmediato.

Desventajas:

Las siguientes son algunas de las desventajas de un sistema de información manual.

  • Requiere tiempo –Todas las entradas de datos deben verificarse antes de archivarlas, esta es una tarea que requiere mucho tiempo. También lleva mucho tiempo recuperar datos del sistema de archivo.
  • Es probable que se produzca un error: la precisión de los datos cuando son verificados y validados por humanos es más propensa a errores en comparación con la verificación y validación por sistemas computarizados.
  • Falta de seguridad – la seguridad de los sistemas manuales se implementa restringiendo el acceso a la sala de archivos. La experiencia demuestra que personas no autorizadas pueden acceder fácilmente a la sala de archivo
  • Duplicación de datos –la mayoría de los departamentos de una organización necesitan tener acceso a los mismos datos. En un sistema manual, estos datos generalmente se replican para que sean accesibles a todos los usuarios autorizados. El desafío surge cuando es necesario actualizar los mismos datos
  • Inconsistencia de datos – debido a la duplicación de datos, es muy común actualizar los datos en un archivo y no actualizar los otros archivos. Esto da como resultado inconsistencias en los datos.
  • Falta de copias de seguridad – Si el archivo se pierde o se maneja incorrectamente, es poco probable que recupere los datos.

Sistema de información computarizado

Se han desarrollado sistemas computarizados para abordar los desafíos de los sistemas de información manuales. La principal diferencia entre un sistema de información manual y computarizado es un sistema computarizado que utiliza una combinación de software y hardware para registrar, almacenar, analizar y recuperar información.

Ventajas y desventajas del sistema de información computarizado (MIS)

Las siguientes son algunas de las desventajas de un sistema de información computarizado.

Ventajas:

Las ventajas de los sistemas de información computarizados son las siguientes

  • Procesamiento rápido de datos y recuperación de información. esta es una de las mayores ventajas de un sistema de información computarizado. Procesa datos y recupera información a un ritmo más rápido. Esto ha resultado en un mejor servicio al cliente / cliente
  • Precisión de datos mejorada – Verificaciones de validación y verificación de datos que son fáciles de implementar en un sistema computarizado en comparación con un sistema manual.
  • Seguridad mejorada – Además de restringir el acceso al servidor de la base de datos, el sistema de información computarizado puede implementar otros controles de seguridad como autenticación de usuario, sistemas de autenticación biométrica, derecho de control de acceso, etc.
  • Reducción de la duplicación de datos – Los sistemas de bases de datos están diseñados para minimizar la duplicación de datos. Esto significa que los datos de un departamento se actualizan automáticamente para que estén disponibles para los otros departamentos.
  • Sistemas de respaldo mejorados – Con la tecnología actual, las copias de seguridad se pueden almacenar en la nube, lo que facilita la recuperación de los datos si algo sucedió con el hardware y el software utilizados para almacenar los datos.
  • Fácil acceso a la información – la mayoría de los ejecutivos de negocios necesitan viajar y aún poder tomar una decisión informada. La web y Móvil Las tecnologías permiten acceder a los datos desde cualquier lugar posible.

Desventajas:

  • Es caro de instalar y configurar: la organización debe comprar el hardware y el software necesarios para ejecutar el sistema de información. Además, es necesario revisar los procedimientos comerciales y capacitar al personal sobre cómo utilizar el sistema de información computarizado.
  • Muy dependiente de la tecnología – Si algo le sucede al hardware o software que hace que deje de funcionar, no se podrá acceder a la información hasta que se haya reemplazado el hardware o software necesario.
  • Riesgo de fraude – Si los controles y verificaciones adecuados no están en su lugar, un intruso puede registrar transacciones no autorizadas como una factura por bienes que nunca se han entregado, etc.

Resumen

  • MIS son las siglas de Management Information System. Es una colección de personas, procedimientos, datos y tecnología de la información que ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas.
  • Los sistemas de información computarizados son más eficientes en comparación con los sistemas de información manuales. Los sistemas de información manuales son más baratos en comparación con los sistemas de información computarizados.
  • El personal de operaciones opera sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) para registrar las transacciones comerciales diarias y se utiliza para tomar decisiones estructuradas
  • Los gerentes de nivel medio utilizan los sistemas de información gerencial (MIS) para tomar decisiones semiestructuradas
  • Los gerentes de nivel superior utilizan los sistemas de apoyo a la toma de decisiones y ayudan a los gerentes de nivel superior a tomar decisiones no estructuradas.

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