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Fórmulas y funciones de Excel: aprenda con EJEMPLOS básicos

Las fórmulas y funciones son las piedras angulares para trabajar con datos numéricos en Excel. Este artículo le brinda fórmulas y funciones.

En este artículo, cubriremos los siguientes temas.

Detalles del tutorial

Para este tutorial, trabajaremos con los siguientes conjuntos de datos.

Presupuesto de suministros para el hogar

S / N. ARTICULO CANTIDAD PRECIO TOTAL PARCIAL ¿Es asequible?
1 Mangos 9 600
2 Naranjas 3 1200
3 Tomates 1 2500
4 Aceite de cocina 5 6500
5 Agua tonal 13 3900

Calendario del proyecto de construcción de viviendas

S / N. ARTICULO FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE DURACIÓN (DÍAS)
1 Estudio de la tierra 02/04/2015 02/07/2015
2 Fundación Lay 02/10/2015 15/02/2015
3 Techos 27/02/2015 03/03/2015
4 Cuadro 03/09/2015 21/03/2015

¿Qué son las fórmulas en Excel?

FORMAS EN EXCEL es una expresión que funciona con valores en un rango de operadores y direcciones de celda. Por ejemplo, = A1 + A2 + A3, que encuentra la suma del rango de valores de la celda A1 a la celda A3. Ejemplo de una fórmula que consta de valores discretos como = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

AQUÍ,

Práctica de fórmulas

Trabajaremos con los datos de muestra para el presupuesto del hogar para calcular el título.

Ahora escribiremos la fórmula que calcula el subtítulo.

Establecer el foco en la celda E4

Ingrese la siguiente fórmula.

=C4*D4

AQUÍ,

para multiplicar el valor de la dirección de celda C4 y D4.

Presione la tecla Enter

Obtendrás el siguiente resultado

La siguiente imagen animada le muestra cómo seleccionar automáticamente una dirección de celda y aplicar la misma fórmula a otras capas.

  1. Errores a evitar al trabajar con fórmulas en Excel Recuerde las reglas de división, multiplicación, suma y resta. (BODMAS).
  2. Esto significa que los paréntesis se consideran primero. Para los operadores aritméticos, la división se evalúa primero, seguida de la multiplicación y la suma y resta, la última evaluada. Usando esta regla, podemos reescribir la fórmula anterior como = (A2 * D2) / 2. Esto asegurará que A2 y D2 se evalúen primero y luego se dividan en dos.
  3. Las fórmulas de las hojas de cálculo de Excel suelen funcionar con datos numéricos; puede aprovechar la validación de datos para determinar el tipo de datos que debe tomar su celda, es decir, solo números.
  4. Para asegurarse de que está trabajando con las direcciones de celda correctas a las que se hace referencia en las fórmulas, puede presionar F2 en el teclado. Esto resaltará las direcciones de celda utilizadas en la fórmula, y puede verificar para asegurarse de que sean las direcciones de celda deseadas.

Cuando trabaje con varias filas, puede usar números de serie para todas las filas y tener un recuento de registros en la parte inferior de la hoja. Debe comparar el número de serie con el total del registro para asegurarse de que todas las secuencias se incluyeron en sus fórmulas. Verificar

Las 10 mejores fórmulas de hojas de cálculo de Excel

¿Qué es una función en Excel? FUNCIÓN EN EXCEL

para contar el número de elementos en un rango dado

Importancia de las funcionesLas funciones aumentan la productividad del usuario mientras trabajan con excelencia

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

. Supongamos que desea obtener el gran total del presupuesto de suministros para el hogar anterior. Para hacerlo más simple, puede usar una fórmula para obtener el gran total. Usando una fórmula, necesitaría transmitir las celdas E4 a E8 una por una. Debería utilizar la siguiente fórmula.

=SUM (E4:E8)

Para funcionar, escribiría la fórmula anterior como

Como puede ver en la función anterior utilizada para encontrar la suma de un rango de celdas, es mucho más eficiente usar una función para encontrar la suma que usar la fórmula que debe referirse a muchas celdas.

Funciones comunes

Veamos algunas de las funciones más comunes que se utilizan en las fórmulas de ms excel. Empezaremos con funciones estadísticas. S / N. FUNCIÓN CATEGORÍA SUELTE
USAR 01 SUMA Matemáticas y Trig Pone todos los valores en un rango de celdas
= SUMA (E4: E8) 02 MIN Estadísticas El valor mínimo se encuentra en un rango de celdas.
= MIN (E4: E8) 03 MAX Estadísticas El mayor valor se encuentra en un rango de celdas.
= MÁX (E4: E8) 04 PROMEDIO Estadísticas Calcula el valor medio en un rango de celdas
= VERDADERO (E4: E8) 05 CONTAR Estadísticas Cuente la cantidad de celdas en un rango de celdas
= CONTAR (E4: E8) 06 LEN Texto Devuelve el número de caracteres en un texto de cadena.
= LARGO (B7) 07 SUMIF Matemáticas y Trig[sum_range]Pone todos los valores en un rango de celdas que cumplen con los criterios especificados. SUMIF (rango, criterios, )
= SUMIF (D4: D8, “> = 1000”, C4: C8) 08 PROMEDIO SI Estadísticas[average_range]El valor medio se calcula en un rango de celdas que cumplen los criterios especificados. = PROMEDIO SI (rango, criterios, )
= PROMEDIO SI (F4: F8, “Sí”, E4: E8) 09 dias Fecha y hora Devuelve el número de días entre dos fechas.
DÍA (D4, C4) 10 AHORA Fecha y hora Devuelve la fecha y hora actuales del sistema.

AHORA ()

Funciones numéricas

Como su nombre lo indica, estas funciones funcionan con datos numéricos. La siguiente tabla muestra algunas funciones numéricas comunes. S / N. FUNCIÓN CATEGORÍA SUELTE
USAR 1 ES NÚMERO Información Devuelve True si el valor proporcionado es numérico y False si no es numérico
= ESNÚMERO (A3) 2 ALEATORIO Matemáticas y Trig Genera un número aleatorio entre 0 y 1
= ALEATORIO () 3 REDONDO Matemáticas y Trig Redondea un valor decimal al número especificado de puntos decimales
= REDONDO (3.14455.2) 4 MEDIANA Estadísticas Devuelve el número en el medio de la secuencia de números dada.
= MEDIANO (3,4,5,2,5) 5 Pi Matemáticas y Trig Devuelve el valor PI de Function Math (π)
= PI () 6 ENERGÍA Matemáticas y Trig Devuelve el resultado de un número elevado al poder. POTENCIA (número, potencia)
POTENCIA (2,4) 7 MODIFICACIÓN Matemáticas y Trig El resto regresa cuando divide dos números
= MOD (10,3) 8 ROMANO Matemáticas y Trig Convierte números en números romanos.

= ROMANO (1984)

Funciones de cadena

Estas funciones básicas de excelencia se utilizan para manipular datos de texto. La siguiente tabla muestra algunas de las funciones típicas de los cables. S / N. FUNCIÓN CATEGORÍA SUELTE USAR
TRÁFICO 1 IZQUIERDA Texto Devuelve algunos caracteres especificados desde el principio (izquierda) de una cadena = IZQUIERDA (“GURU99”, 4)
Quedan 4 caracteres “GURU99” 2 DERECHO Texto Devuelve algunos caracteres especificados del final (en el lado derecho) de un cable DERECHA (“GURU99”, 2)
Derecha 2 caracteres “GURU99” 3 MEDIO Texto Recupera algunos caracteres de la mitad de un cable desde una posición y longitud de inicio especificadas. = MID (texto, núm_inicio, núm_caracteres) = MEDIO (“GURU99”, 2,3)
Personajes de recuperación 2 a 5 4 ISTEXT Información Devuelve True si el parámetro proporcionado es Text = ESTEXTO (valor)
valor: el valor que se va a comprobar. 5 FINAL Texto Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas. [start_num]= ENCONTRAR (buscar_texto, dentro_texto, ) = FIN (“oo”, “Techo”, 1)
Encuentra oo en “Techos”, Resultado 2 6 REEMPLAZAR Texto Parte de un cable se reemplaza por otro cable especificado. = REEMPLAZAR (texto_antiguo, núm_inicio, núm_caracteres, nuevo_texto) = REEMPLAZAR (“Díonú”, 2,2, “xx”)

Sustituye “xx” por “oo”

Funciones de fecha y hora

Estas funciones se utilizan para manipular valores de fecha. La siguiente tabla muestra algunas funciones de fecha comunes S / N. FUNCIÓN CATEGORÍA SUELTE
USAR 1 FECHA Fecha y hora Devuelve el número que indica la fecha en código excel.
= FECHA (2015,2,4) 2 dias Fecha y hora Encuentra el número de días entre dos fechas
DÍA (D6, C6) 3 MES Fecha y hora El mes regresa de un valor de fecha
= MES (“4/2/2015”) 4 Minutos Fecha y hora Devuelve los minutos de un valor de tiempo.
= MINAS (“12:31”) 5 AÑOS Fecha y hora El año regresa de un valor de fecha

= AÑO (“04/02/2015”)

Función BUSCARV

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

La función BUSCARV se utiliza para hacer una apariencia vertical en la columna izquierda más grande y devolver un valor en la misma fila de una columna que especifique. Explicamos esto en lenguaje lego. El presupuesto de suministros del hogar contiene una columna de número de serie que identifica de manera única cada artículo en el presupuesto. Si tiene el número de serie del artículo y desea obtener la descripción del artículo, puede utilizar la función BUSCARV. Así es como funcionaría la función BUSCARV.

le dice a la función BUSCARV que estamos buscando una coincidencia exacta del valor de búsqueda proporcionado

La siguiente imagen animada muestra esto en acción.

Descargue el código de Excel arriba

Resumen

Excel le permite manipular los datos usando fórmulas y / o funciones. Las funciones suelen ser más productivas en comparación con la escritura de fórmulas. Las funciones también son más precisas en comparación con las fórmulas porque el margen de error es muy bajo.

FECHA FECHA

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