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¿Cuál es la diferencia entre la fecha de publicación y la fecha del documento?

Un Usuario hizo la siguiente pregunta

Hola ,

Señor,

Amablemente aclare la siguiente pregunta:

¿Cuál es la diferencia entre una fecha de publicación y una fecha de documento?

si la fecha de facturación es 01.10.2013 y estaré ingresando al sistema el 14.10.2013. Qué fecha tendré y cómo se aplicarán las cuentas.

Además, ¿dónde encuentro «fecha de entrada» en el sistema y su relevancia? ???

Por favor, responda lo antes posible.

9 respuestas

  • Hola Ajit,

    Tu pregunta;

    si la fecha de facturación es 01.10.2013 y estaré ingresando al sistema el 14.10.2013

    Responder:

    La fecha de publicación debe ser 14.10.2013 y la fecha del documento debe ser 01.10.2013.

    Esta es la mejor práctica, pero si su empresa tiene el hábito de cerrar el período cada mes, la persona financiera debe determinar la fecha de publicación el 01.10.2013 o el 14.10.2013.

    Tu pregunta

    mi fecha de publicación y cómo se aplicarán las cuentas

    Responder:

    Por ejemplo, una empresa recibe una factura de teléfono de septiembre a 30sep13 pero la ingresa el 02-oct13.

    Si establece la fecha de publicación como 02-octubre-13, sus costos aumentarán en octubre.

    Si establece la fecha de publicación en 30sep13, el costo de una empresa en las cuentas de septiembre aumentará.

    El gerente financiero de su cliente debe tomar esta decisión. pero recomiendo seguir las mejores prácticas.

  • Hola Ajit Landge

    Fecha de contabilización: fechas que determinan qué documento de ‘Período de contabilización’ o Asiento de diario se agrega a la base de datos.

    Fecha del documento: fecha que indica cuándo se envían las mercancías.

    Fecha de publicación: la fecha en que el documento se registra en la base de datos

    Fecha del documento: la fecha en que se creó el documento. Se podrían crear el 15/10/13 pero aún se pueden cargar el 17/10/13

    Fecha de entrega: Aparece en documentos distintos a Facturas. Esta es la fecha en que los bienes se reciben del vendedor desde el punto de compra si se ven, y es la fecha en que los bienes se entregarán al cliente como una vista de venta.

    Sobre

    Kennedy

  • Hola,

    1. La fecha de contabilización y las fechas de los documentos son las mismas que la fecha del sistema.

    2. La fecha de entrada es la fecha en que se registró el documento.

    Para obtener más explicaciones, coloque el cursor en la fecha de presentación, haga clic con el botón derecho y seleccione «¿Qué es esto?».

    Gracias y Saludos,

    Nagarajan

  • Hola Ajit,

    Fecha de contabilización: fecha contable en SAP B1 (crear JE para determinada cuenta).

    Fecha del documento: podemos usar nuestra referencia (podemos usar la fecha de factura del proveedor).

    Para el caso anterior

    Fecha de publicación – 14-10-2013

    Fecha del documento – 01-10-2013

    Se creó una entrada de diario (Contabilidad en OL) el – 14-10-2013

    Sobre,

    Ganesh

  • Hola Ajit Landge,

    la fecha de contabilización es la fecha que determina en qué período contable se agrega un documento o asiento de diario a la base de datos. Esto es importante para los informes, especialmente los informes fiscales.

    La fecha del documento es la fecha que indica cuándo se envían las mercancías.

    Ejemplo:

    Nuestra empresa vende manzanas.

    1.) Recibimos un pedido y recogemos una manzana de nuestro almacén para enviarla a nuestro cliente. Esta fecha es la ‘Fecha del documento’.

    2.) Nuestro cliente recibe la manzana y ahora acepta la responsabilidad del pago. Esta es la ‘Fecha de publicación’.

    3.) Enviamos una factura al cliente donde especificamos la fecha prevista de pago de la manzana. Esta es la ‘Fecha de vencimiento’.

    Todo lo mejor,

    Kerstin

  • Ex miembro

    Hola,

    La fecha del documento es la fecha que aparece en la copia física del documento, por ejemplo, la factura del vendedor.

    La fecha de contabilización es la fecha en la que se contabiliza ese documento en el campo de las finanzas.

    Por ejemplo, recibió la factura del vendedor con una fecha de factura del 12 de octubre de 2013 y la misma factura que está reservando en finanzas el 14 de octubre de 2013. en cuyo caso, al realizar la entrada, proporcionará la fecha del documento como el 13 de octubre de 2013 y la fecha de publicación es el 14 de octubre de 2013.

    La fecha de entrada es la fecha que el sistema calcula sobre la base de la fecha en que ingresó la transacción en el sistema. En lo anterior, por ejemplo, será el 14 de octubre de 2013.

    Gracias y Saludos

    Mahesh

  • Ex miembro

    La fecha de contabilización es la fecha en que los datos ingresaron a su sistema financiero.

    La fecha del documento es la fecha en que se crean los datos a contabilizar.

  • Ex miembro

    Hola Ajit Landge,

    Fecha del documento: fecha del documento de respaldo, es decir, PO /

    factura / fecha de la factura

    Fecha de contabilización: la fecha en la que se contabiliza una entrada en el libro mayor.

    o fecha contable

    Gracias

  • Hola

    La fecha de la factura es la fecha del documento. Es la fecha utilizada para fines de antigüedad y para calcular la fecha de vencimiento (según los términos) y la fecha utilizada para calcular los descuentos. La fecha de contabilización es la fecha utilizada para contabilizar la transacción en el libro mayor. Esta es la fecha que determina en qué año fiscal y período se presentará la transacción.