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Cómo hacer anotaciones en el diario en contabilidad [Examples]

¿Qué es una entrada de diario?

La entrada del diario es solo un resumen de las entradas de débito y crédito de la transacción en el diario. Las anotaciones en el diario son importantes porque nos permiten clasificar nuestras transacciones en datos manejables.

Considere el siguiente diagrama

Notará que el diagrama anterior muestra el primer paso como “Documentos de origen”. Los documentos de origen son cosas como recibos, facturas, extractos bancarios y extractos de tarjetas de crédito que se recopilan durante todo el año para que cuando tengamos tiempo para hacer nuestra contabilidad / teneduría de libros tengamos toda la información que necesitemos. Por supuesto, en este tutorial, no le pediremos que salga a cobrar facturas y recibos, por lo que ahora convenientemente “omitiremos” ese paso.

Es el siguiente paso entrando en revistas. Cada vez que se realiza una transacción, se registra mediante un entrada del diario.

Ejemplo

Las cosas que hacemos a partir de este momento son cosas que los verdaderos contables y contables están haciendo en sus oficinas en este momento. Esto significa que esta lección será un poco más técnica que las anteriores. Sin embargo, no dejes que eso te asuste. ¡Te sorprenderá lo simple que puede ser! Ahora es el momento de describir los pasos del proceso de contabilidad / teneduría de libros:

Imagínese tener una gran cantidad de recibos y facturas de varias tiendas, proveedores y clientes. Tiene toda la información que necesitas, ¡pero es inútil cuando es un desastre! Las entradas del diario nos ayudan a clasificar todo esto en información significativa.

Así es como se ve una entrada de diario normal:

Transacción: Pague el costo de $ 100.

Entrada del diario:

Dr.Costos$ 100
Cr Banco$ 100

Echemos un vistazo a lo que esto significa.

Primeramente, Dr. y Cr son solo abreviaturas de Débito y Crédito.

Cada transacción tiene dos movimientos: un movimiento de débito y un movimiento de crédito. Tenga cuidado de no confundir esto con el débito y el crédito. lados. Estas son dos cosas diferentes.

Los movimientos de débito y crédito se utilizan en contabilidad para mostrar aumentos o disminuciones en nuestras cuentas. Por tanto, en lugar de decir que hubo un aumento o disminución en una cuenta, decimos que hubo un movimiento de débito o un movimiento de crédito.

Por ejemplo, en el tutorial anterior aprendimos a mostrar la transacción anterior de esta manera:

LADO DEL DÉBITOLADO DEL CRÉDITO
Cuenta TamañoCuentaTamaño
Costos + $ 100
Banco – $ 100

Ahora, en lugar de mostrarlos como ventajas y desventajas, los mostraremos en una entrada de diario como movimientos de débito y crédito:

Dr. Costos $ 100
Cr Banco $ 100

La naturaleza de cada movimiento se explica a continuación:

LADO DEL DÉBITO (Activos, Gastos, Dibujos) LADO DEL CRÉDITO (Pasivos, Ingresos, Patrimonio del propietario)
Incrementar Movimiento de débito Movimiento crediticio
Disminución Movimiento crediticio Movimiento de débito

Apliquemos esto a nuestro ejemplo:

Cuando pagamos los costos, significa que nuestros costos han aumentado. Además, cuando pagamos los gastos, está claro que nuestra cuenta bancaria se encogerá.

Entonces, en resumen, necesitamos registrar una transacción que aumentará los costos y reducirá el banco.

Refiriéndonos de nuevo a nuestra matriz, podemos ver que necesitamos un movimiento de débito para aumentar los costos.

LADO DEL DÉBITO (Activo, Costos, Dibujos) LADO DEL CRÉDITO (Pasivos, Ingresos, Capital del propietario)
Incrementar Movimiento de débito Movimiento crediticio
Disminución Movimiento crediticio Movimiento de débito

También podemos ver que se necesita movimiento crediticio para reducir nuestro banco:

LADO DEL DÉBITO
(Activos, Gastos, Dibujos)
LADO DEL CRÉDITO
(Pasivos, Ingresos, Patrimonio del propietario)
Incrementar Movimiento de débito Movimiento crediticio
Disminución Movimiento crediticio Movimiento de débito

Entonces habrá un movimiento de débito a costos, una transferencia de crédito a un banco, tal como ya hemos visto: nuestra entrada en el diario involucrará:

Dr.

Costos

$ 100

Cr

Banco

$ 100

Ahora es tu turno. Intente escribir entradas en el diario para las transacciones que tuvimos en las lecciones anteriores. El primero de ellos está hecho para ti.

LADO DEL DÉBITO (Activo, Gastos, Dibujos)LADO DEL CRÉDITO (Pasivo, Ingresos, Capital del propietario)
Incrementar
Disminución

Ejemplo 1

Decides iniciar un negocio. Para iniciar el negocio, deposita $ 10,000 de sus ahorros en la cuenta bancaria comercial.

Banco
Capital del propietario

Ejemplo 2

Compra su iPhone de confianza en eBay por $ 500

Banco
iPhone

Ejemplo 3

Obtienes un préstamo comercial de $ 10,000.

Préstamo
Banco

Ejemplo 4

Pones otros $ 5,000 de tu propio dinero en el negocio.

Banco
Capital del propietario

Ejemplo 5

Paga $ 1,000 del préstamo (sin intereses).

Préstamo
Banco

Problema 6

Compras una computadora por $ 1,500.

Banco
Ordenador

Problema 7

Compra su horno Bakemaster por $ 2,000

Horno
Banco

Problema 8

Compras un poco de mezcla para pasteles para tu tienda por $ 3,000

Banco
Mezcla para pastel

Problema 9

Pagas intereses sobre el préstamo de $ 1,000

Interesar
Banco

Problema 10

Vendes una caja de pasteles por $ 1000.

Banco
Ventas

Ejercicio 11

Pagas $ 300 en tu factura de teléfono

Banco
Gastos telefónicos

Ejercicio 12

Vendes otra caja de pasteles por $ 2,000

Ventas
Banco

Ejercicio 13

Tu computadora se rompe. Le paga a un reparador $ 50 para que lo arregle.

Banco
Refacción

Ejercicio 14

Como propietario de un negocio, retira $ 1,000 en efectivo para unas vacaciones personales.

Banco
Dibujos

Ejercicio 15

Usted compra un automóvil en Johns Car Shop por $ 3,000. Usted compra el automóvil a crédito, lo que significa que paga la totalidad del próximo mes.

Carro
Tienda de autos de John

¡Felicidades! Acabamos de preparar entradas de diario de nuestras transacciones comerciales. Una vez que realice una entrada en el diario, el siguiente paso es libros de contabilidad. En la próxima lección, colocaremos estos diarios en libros de contabilidad.

¿Cuál es la diferencia entre los movimientos de débito y crédito y débito y crédito?

El lado del débito frente al lado del crédito

Lado del daño

Lado del crédito

El lado del débito es el lado izquierdo de la ecuación contable.

El lado del crédito es el lado derecho de la ecuación contable.

Las cuentas del lado de débito son ACTIVOS, GASTOS Y GASTOS. Se denominan cuentas de débito.

Las cuentas del lado del crédito son RESPONSABILIDAD, INGRESOS E IGUALDAD DE PROPIETARIO. Se denominan cuentas de crédito.

Movimientos de débito versus movimientos de crédito

Por cada transacción que ocurra, dos cuentas cambiarán. Estos dos cambios se denominan movimiento de débito y movimiento de crédito. Los efectos de estos movimientos se muestran a continuación.

Movimientos dañinos

Movimientos crediticios

Multiplica el lado del débito

Incrementar el lado del crédito

Reducir el lado del crédito

Reducir el lado del daño

Es importante que no piense en los movimientos de débito y crédito como “cosas extra y menos” o “buenas y malas”. Esta línea de pensamiento es incorrecta. Usando el cuadro anterior, puede ver que el movimiento de débito de la cuenta tiene el potencial de aumentar y disminuir, al igual que el movimiento de crédito.

Así que trate de concentrarse en el efecto real de cada movimiento en las distintas cuentas.

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