Cómo hacer anotaciones en el diario en contabilidad [Examples]

¿Qué es una entrada de diario?

La entrada del diario es solo un resumen de las entradas de débito y crédito de la transacción en el diario. Las anotaciones en el diario son importantes porque nos permiten clasificar nuestras transacciones en datos manejables.

Considere el siguiente diagrama

Notará que el diagrama anterior muestra el primer paso como «Documentos de origen». Los documentos de origen son cosas como recibos, facturas, extractos bancarios y extractos de tarjetas de crédito que se recopilan durante todo el año para que cuando tengamos tiempo para hacer nuestra contabilidad / teneduría de libros tengamos toda la información que necesitemos. Por supuesto, en este tutorial, no le pediremos que salga a cobrar facturas y recibos, por lo que ahora convenientemente “omitiremos” ese paso.

Es el siguiente paso entrando en revistas. Cada vez que se realiza una transacción, se registra mediante un entrada del diario.

Ejemplo

Las cosas que hacemos a partir de este momento son cosas que los verdaderos contables y contables están haciendo en sus oficinas en este momento. Esto significa que esta lección será un poco más técnica que las anteriores. Sin embargo, no dejes que eso te asuste. ¡Te sorprenderá lo simple que puede ser! Ahora es el momento de describir los pasos del proceso de contabilidad / teneduría de libros:

Imagínese tener una gran cantidad de recibos y facturas de varias tiendas, proveedores y clientes. Tiene toda la información que necesitas, ¡pero es inútil cuando es un desastre! Las entradas del diario nos ayudan a clasificar todo esto en información significativa.

Así es como se ve una entrada de diario normal:

Transacción: Pague el costo de $ 100.

Entrada del diario:

Echemos un vistazo a lo que esto significa.

Primeramente, Dr. y Cr son solo abreviaturas de Débito y Crédito.

Cada transacción tiene dos movimientos: un movimiento de débito y un movimiento de crédito. Tenga cuidado de no confundir esto con el débito y el crédito. lados. Estas son dos cosas diferentes.

Los movimientos de débito y crédito se utilizan en contabilidad para mostrar aumentos o disminuciones en nuestras cuentas. Por tanto, en lugar de decir que hubo un aumento o disminución en una cuenta, decimos que hubo un movimiento de débito o un movimiento de crédito.

Por ejemplo, en el tutorial anterior aprendimos a mostrar la transacción anterior de esta manera:

Ahora, en lugar de mostrarlos como ventajas y desventajas, los mostraremos en una entrada de diario como movimientos de débito y crédito:

La naturaleza de cada movimiento se explica a continuación:

Apliquemos esto a nuestro ejemplo:

Cuando pagamos los costos, significa que nuestros costos han aumentado. Además, cuando pagamos los gastos, está claro que nuestra cuenta bancaria se encogerá.

Entonces, en resumen, necesitamos registrar una transacción que aumentará los costos y reducirá el banco.

Refiriéndonos de nuevo a nuestra matriz, podemos ver que necesitamos un movimiento de débito para aumentar los costos.

También podemos ver que se necesita movimiento crediticio para reducir nuestro banco:

Entonces habrá un movimiento de débito a costos, una transferencia de crédito a un banco, tal como ya hemos visto: nuestra entrada en el diario involucrará:

Ahora es tu turno. Intente escribir entradas en el diario para las transacciones que tuvimos en las lecciones anteriores. El primero de ellos está hecho para ti.