Habrá ocasiones en las que se le pedirá que analice grandes cantidades de datos y proporcione informes que sean fáciles de leer y comprender. Las tablas dinámicas nos permiten analizar dichos datos y producir informes que cumplan con nuestros requisitos de informes comerciales.
En este tutorial, cubriremos los siguientes temas;
¿Qué es una tabla dinámica?
La tabla dinámica es un resumen de un gran conjunto de datos que normalmente incluye las cifras totales, promedio, mínimas, máximas, etc. Supongamos que tiene datos de ventas para diferentes regiones, con una tabla dinámica, puede resumir los datos por región y obtener las ventas promedio por región, las ventas máximas y mínimas por región, etc. Las tablas dinámicas nos permiten analizar, resumir y mostrar datos relevantes en nuestros informes.
Lección tutorial paso a paso sobre la creación de tablas dinámicas
La siguiente imagen muestra los datos de ventas de muestra compilados de la base de datos de acceso de North Wind.
Puede descargar los datos de Excel de muestra aquí.
Descargue el archivo de datos de Excel arriba
Como puede ver en la imagen de arriba, nuestra hoja de cálculo tiene muchos detalles. Supongamos que queremos crear un resumen de clientes, agrupar todos sus pedidos por producto y mostrar las cantidades, el precio unitario y los subtítulos de todas las transacciones.
- Abra el archivo de Excel que descargó
- Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta
- Obtendrá la siguiente ventana
- Haga clic en el botón de tabla / rango seleccionado como se muestra en la imagen de arriba
- Obtendrá la siguiente miniatura
- Haga clic en la dirección de la celda A1
- Presione Ctrl + A en el teclado para seleccionar todas las celdas de datos
- La pequeña ventana que se muestra ahora aparece de la siguiente manera
- Haga clic en el botón Cerrar para volver a la ventana de opciones
- Haga clic en el botón Aceptar
- Tenga en cuenta que los datos anteriores se han agrupado por nombre de la empresa del cliente, nombre del producto, precio unitario, suma de cantidades y suma de subtítulos.
- Tenga en cuenta el botón desplegable junto a Etiquetas de filas. Este botón nos permite ordenar / filtrar nuestros datos. Suponemos que solo nos interesa Alfreds Futterkiste
- Haga clic en la lista desplegable Etiquetas de fila como se muestra a continuación
- Marque (Seleccionar todo)
- Alfreds eligió Futterkiste
- Haga clic en el botón Aceptar
- Obtendrá los siguientes detalles
Tablas pivotantes bidimensionales
Una tabla dinámica bidimensional es una tabla con pasos tanto en las filas como en las columnas. Supongamos que queremos enumerar los nombres de los empleados como filas y usar columnas para mostrar los nombres de los clientes y llenar las celdas con las ventas totales.
- Activar la hoja de datos de ventas
- Haga clic en la pestaña INSERTAR
- Haga clic en el botón Gráfico dinámico y tabla
- Selecciona todos los detalles. Excel ahora debería recordar el rango anterior, por lo que solo tiene que hacer clic en el botón Aceptar
- Se creará una nueva hoja con las herramientas de la tabla dinámica
- Seleccione los campos como se muestra en la imagen a continuación
Su tabla dinámica ahora se verá de la siguiente manera
Visualice los datos de la tabla dinámica usando gráficos
Con Excel 2013, no tiene que crear los gráficos manualmente. Excel creará los gráficos por usted mientras crea sus tablas dinámicas, cambia funciones agregadas, aplica filtros, etc.
El siguiente cuadro fue creado para nosotros automáticamente a partir del ejercicio de gráfico dinámico simple que solo filtraba datos para Alfreds Futterkiste.
Resumen
Las tablas y gráficos dinámicos nos permiten resumir y analizar grandes conjuntos de datos. Podemos utilizar funciones agregadas como SUMA, MÍNIMO, MÁXIMO, PROMEDIO, etc. Los gráficos se crean y actualizan automáticamente para nosotros por excelencia a medida que trabajamos con los datos.