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Una imagen vale mas que mil palabras; un conjunto de datos de gráficos vale mil. En este tutorial, aprenderemos cómo podemos usar un gráfico en Excel para visualizar nuestros datos.
¿Qué es un gráfico?
Un gráfico es un representante visual de los datos en columnas y filas.. Los gráficos se utilizan normalmente para analizar tendencias y patrones en conjuntos de datos. Supongamos que ha estado registrando las cifras de ventas en Excel durante los últimos tres años. Usando gráficos, puede saber fácilmente qué año tuvo la mayor cantidad de ventas y qué año tuvo la menor cantidad. También puede dibujar gráficos para comparar los objetivos establecidos con los logros reales.
Usaremos los siguientes datos para este tutorial.
Nota: usaremos Excel 2013. Si tiene una versión anterior, es posible que algunas de las funciones más nuevas no estén disponibles.
| Artículo | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Escritorios | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitores | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Impresoras | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipos de gráficos
Se requieren diferentes tipos de gráficos en diferentes situaciones. Con este fin, Excel proporciona varios tipos de gráficos con los que puede trabajar. El tipo de gráfico que elija depende del tipo de datos que desee visualizar. Para ayudar a simplificar las cosas para los usuarios, Excel 2013 y versiones posteriores tienen una opción que analiza sus datos y sugiere el tipo de gráfico que debe usar.
La siguiente tabla muestra algunos de los gráficos más utilizados y cuándo debería considerar su uso.
| S / N. | TIPO DE CARTA | ¿CUÁNDO SE UTILIZA? | |
| 1 | Gráfico circular | Cuando desee cuantificar y visualizar mercancías como porcentajes. | |
| 2 | Gráfico de barras | Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren horizontalmente | |
| 3 | Gráfico de columnas | Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren verticalmente | |
| 4 | Gráfico de linea | Cuando desee visualizar tendencias a lo largo del tiempo, es decir, meses, días, años, etc. | |
| 5 | Cuadro combinado | Cuando desee resaltar diferentes tipos de información |
Importancia de los gráficos
- Te permite visualizar datos gráficamente
- Las tendencias y los patrones en los gráficos son más fáciles de analizar.
- Fácil de interpretar en comparación con los datos de las celdas.
Cree un ejemplo paso a paso de gráficos en Excel
En este tutorial, trazaremos un gráfico de columnas simple que mostrará las cantidades vendidas por año de ventas.
- Abrir Excel
- Ingrese los datos de la tabla de datos de muestra anterior
- Su libro ahora debería verse como el siguiente
Para obtener el gráfico que necesita, debe seguir estos pasos
- Seleccione los datos que desea representar en un gráfico
- Haga clic en la pestaña INSERTAR de la cinta
- Haga clic en el botón desplegable Gráfico de columnas.
- Elija el tipo de gráfico que desee
Debería poder ver la siguiente tabla
Ejercicio de enseñanza
Cuando selecciona el gráfico, la cinta activa la siguiente pestaña
Intente implementar los diferentes estilos de gráficos y otras opciones que se presentan en su gráfico.
Descargue la plantilla de Excel de arriba
Resumen
Los gráficos son una forma poderosa de visualizar gráficamente sus datos. Excel tiene muchos tipos de gráficos que puede usar según sus necesidades.
Otra característica de formato poderosa de Excel es el formato condicional que nos ayuda a ver fácilmente los datos que cumplen con una condición específica.